Ε Γ Κ Υ Κ Λ Ι Ο Σ
Προς: Τα Σωματεία-Μέλη
της Ε.Σ.ΠΕ.Δ.Α.
Μετά την κοινοποίηση της προσκλήσεως σε Γενική Συνέλευση της Ένωσης, σας κοινοποιούμε την Εγκύκλιο αυτή και σας παρακαλούμε για την ορθή και πιστή εφαρμογή των διατάξεων του καταστατικού, ώστε να εξασφαλιστεί η απόλυτη νομιμότητα της Γενικής Συνέλευσης.
1)Σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 6, παρ.2 του καταστατικού, παρίστανται στη Γενική Συνέλευση και έχουν δικαίωμα ψήφου, τα Μέλη-Σωματεία της Ε.Σ.ΠΕ.Δ.Α, που έχουν επιδείξει δραστηριότητα στο άθλημα, η οποία πρέπει να αποδεικνύεται με τη συμμετοχή στα διοργανούμενα από την Ε.Σ.ΠΕ.Δ.Α. ή την Ε.Ο.ΠΕ. Πρωταθλήματα,με δύο (2) τουλάχιστον ομάδες και είκοσι (20) τουλάχιστον αθλούμενους των οποίων η συμμετοχή να προκύπτει από επίσημα φύλλα αγώνων, κατά το προηγούμενο ημερολογιακό έτος 2011.
2)Το Δ.Σ. της ΄Ενωσης, σε έκτακτη για τον σκοπό αυτό συνεδρίαση, θα καταρτίσει τον πίνακα των μελών της Ένωσης που έχουν δικαίωμα ψήφου για την Γενική Συνέλευση και τον κατάλογο των νομίμων αντιπροσώπων ενός (1) τακτικού και ενός (1) αναπληρωματικού, εκ των τακτικών μελών των σωματείων .
Ο πίνακας αυτός θα αναρτηθεί σε περίοπτο θέση στα γραφεία της ΄Ενωσης, πέντε (5) ημέρες προ της Γενικής Συνέλευσης το αργότερο (άρθρο 23,παρ.8).
3)Κάθε μέλος-σωματείο, εκπροσωπείται στη Συνέλευση μόνο με έναν (1) αντιπρόσωπο, μέλους του σωματείου τούτου, που ορίζεται με απόφαση του Δ.Σ. καταχωρούμενη στα πρακτικά συνεδριάσεων αυτών και διαθέτει μία μόνο ψήφο.
Με την ίδια απόφαση ,ορίζεται και ο αναπληρωματικός αντιπρόσωπος.
Αποκλείεται ο ίδιος τακτικός ή αναπληρωματικός αντιπρόσωπος σωματείου-μέλους να εκπροσωπήσει περισσότερα από ένα σωματεία ή να κάνει χρήση περισσοτέρων από μίας ψήφων.
Οι αποφάσεις των Δ.Σ. για τον διορισμό του αντιπροσώπου (τακτικού ή αναπληρωματικού) πρέπει να κατατεθούν στα γραφεία της ΄Ενωσης, το αργότερο μέχρι την Τρίτη 13/11/2012.
4)Ο διορισμός των αντιπροσώπων και των αναπληρωματικών των σωματείων-μελών της Ε.Σ.ΠΕ.Δ.Α. στη Γ.Σ., γίνεται με απόφαση του Δ.Σ. του σωματείου νόμιμα καταχωρημένης στα πρακτικά. Με την υποβολή και προσκόμιση αντιγράφου της ως άνω απόφασης γίνεται η νομιμοποίηση του αντιπροσώπου.
5)Οι υποψηφιότητες για θέση τακτικού ή αναπληρωματικού μέλους του Δ.Σ. και της Ε.Ε., προτείνονται εγγράφως δέκα (10) τουλάχιστον ημέρες πριν την ημερομηνία της Γενικής Συνέλευσης, από τα έχοντα δικαίωμα ψήφου σωματεία-μέλη.
Κάθε μέλος δικαιούται να προτείνει την υποψηφιότητα ενός τακτικού (1) και ενός (1) αναπληρωματικού για το Δ.Σ. και την Ε.Ε. Οι προτεινόμενοι υποψήφιοι πρέπει να είναι μέλη του σωματείου ένα (1) τουλάχιστον έτος.
Πέντε (5) ημέρες πριν τις αρχαιρεσίες αναρτάται σε περίοπτη θέση στα γραφεία της Ενωσης ο κατάλογος των υποψηφίων τακτικών και αναπληρωματικών μελών του Δ.Σ. και της Εξελεγκτικής Επιτροπής.
Αντίγραφο του καταλόγου μαζί με τα ψηφοδέλτια παραδίδεται στην Εφορευτική Επιτροπή, η οποία διενεργεί την εκλογή και τη διαλογή.
Επιτυχόντες θεωρούνται οι λαβόντες κατά σειρά τις περισσότερες ψήφους, ουδέποτε όμως λιγότερες του ημίσεως πλέον ενός των εγκύρων ψήφων.
Σε ισοψηφία ο επιτυχών αναδεικνύεται με κλήρωση.
6)Σύμφωνα με το άρθρο 11 παρ.1 του Καταστατικού της Ε.Σ.ΠΕ.Δ.Α., η διοίκηση της Ένωσης ασκείται από ενδεκαμελές (11) συμβούλιο που εκλέγεται κάθε τετραετία από τα μέλη της με μυστική ψηφοφορία και πλειοψηφία του ημίσεως πλέον ενός των εγκύρων ψήφων.
7)Σύμφωνα με το άρθρο 12 του καταστατικού της Ε.Σ.ΠΕ.Δ.Α., δεν δύναται να εκλεγούν μέλη του Δ.Σ. ή να εκπροσωπούν την Ε.Σ.ΠΕ.Δ.Α. οπουδήποτε, πρόσωπα που εμπίπτουν στις απαγορευτικές διατάξεις του Νόμου 2725/99 όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει σήμερα.
Με τις παραπάνω επεξηγηματικές οδηγίες, τα σωματεία-μέλη και οι κ.κ. αντιπρόσωποι πιστεύουμε ότι διευκολύνονται στο έργο τους κατά τρόπο που διασφαλίζει από τώρα την ομαλότητα και την νομιμότητα της Γενικής Συνέλευσης της 24ης Νοεμβρίου 2012.
Επίσης, υπενθυμίζουμε την υποχρέωση των σωματείων-μελών, δια την πληρωμή της ετήσιας συνδρομής τους, που αποτελεί απαραίτητη προϋπόθεση για την νομιμότητα της συμμετοχής τους στην Συνέλευση, της εκπροσωπήσεώς τους σε αυτή και του δικαιώματος ψήφου.
Σύμφωνα με το άρθρο 8 του Καταστατικού, η ετήσια συνδρομή των σωματείων-μελών,καθορίζεται ως εξής:
1.Για τα σωματεία Α΄Εθνικής Κατηγορίας 6 ευρώ
2.Για τα σωματεία Β΄ «» 4,5 ευρώ
3.Για τα σωματεία Γ΄ «» 3 ευρώ
4.Για τα σωματεία Α΄κατηγορίας και λοιπών κατηγοριών 1,5 ευρώ
Οι αντιπρόσωποι των σωματείων, μπορούν να καταβάλλουν την συνδρομή τους, πριν την έναρξη των εργασιών της Γενικής Συνέλευσης, στο χώρο που θα πραγματοποιηθεί αυτή.
Με τιμή
Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ Ο ΓΕΝ.ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ
ΘΕΟΔΩΡΟΣ ΚΟΥΡΙΔΗΣ ΠΑΝ.ΒΑΖΑΚΟΠΟΥΛΟΣ
